W procesie zawierania umów sprzedaży lub najmu istotne znaczenie ma kompletność przekazywanej dokumentacji.
Certyfikat energetyczny pełni w tym zakresie funkcję informacyjną, umożliwiając drugiej stronie zapoznanie się z parametrami energetycznymi lokalu jeszcze przed podjęciem ostatecznej decyzji. Takie podejście zwiększa transparentność transakcji i ogranicza ryzyko późniejszych sporów. Dokument ten pozwala również na porównanie różnych ofert w sposób obiektywny, niezależny od subiektywnych opisów. W praktyce jego posiadanie świadczy o profesjonalnym podejściu właściciela do obrotu nieruchomością.